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2018/09/07

如何高效能沟通?

你一定遇到过下列情况:

向上司提出你精心设计的方案,却被泼了一头冷水。

要求下属加班,下属以沉默相对抗。

和家人谈"开源节流",他却只当是耳边风。

要邻居遵守公德,对方却依然我行我素。

要你的另一半浪漫些,对方却还是像根木头一样。

请朋友还钱,朋友却总是找各种借口推托。

 

当你遇到以上沟通问题时,是沉默以对,还是尖刻批评,抑或拍案而起?

大部分人在面对难以解决却又会对生活产生重大影响的"关键时刻",不是张口结舌不知如何应对,就是以强硬的方式解决,却在对方心里留下不愉快的阴影。而且问题处理不当,会对我们的生活、工作质量造成巨大的影响。

 

不过别急着自我否定,先思考:我们为什么会把沟通问题搞砸?

首先,人类基因使然。每当面对关键对话,我们便会下意识地采取人类面对危险时最原始的应对方式――暴力对抗或转身逃走,而不是采用机智的说服和友善的关注来解决问题。

 

而另一个更重要的原因是,我们很少在现实生活中看到成功进行沟通的行为模式。可能你从来没见过某种问题的最佳处理方式,或者见过一些错误的做法,比如你的父母发生矛盾时,选择沉默、冷战,或者转移话题;你的同事、领导在处理关键问题时,拒绝面对面讨论,选择邮件或微信留言;有的人,连分手、离婚都糊弄过去……

 

所幸,正确的沟通技巧是可以习得、可以练习的。易于理解,现学现用。

 

在《关键对话:如何高效能沟通》一书中,作者团队基于20多年对全球10万多人的跟踪调查,甄选出大家公认的对话高手,找出其在"关键对话"中共有的特征和行为,层层剖析,归纳出一套行之有效的方法。

 

小编为大家总结了这本书里的15条金句。这些沟通方法合理、细致、实用,不论对于职场沟通还是家庭沟通都很有帮助。Mark起来吧!

1首先问问自己你(沟通)的真正目的是什么。

2成功的对话关键在于相关信息的自有交流,即双方愿意公开坦诚地表达自己的看法、分享自己的感受、说出自己的猜测。即使要表达的观点是充满争议或不受欢迎的,他们仍愿意并且能够积极和对方分享。

3记住,你唯一能直接控制的人只有你自己。

4发现自己即将陷入沉默或暴力状态时,停止对话,冷静思考你的动机。

5留意你是否总是告诉自己必须在说实话和顾面子之间、在成与败之间做出两极化选择。

6如果坦诚相对可能冒犯对方时,为了说出内心真实的想法我们必须想办法维持安全感。

7事实是最不会引起争议、最具有说服力、最不会令人反感的内容。从事实谈起可以为你的对话提供安全的出发点。

8不要堆积问题。有时,我们会缺乏开口的自信,把问题长久地在心中郁积。

9在分享一个看法时,你应当在自信和谦逊之间找到一个平衡点。你的表达方式应当是这样的,既能在结论中表现出适度的自信,又能欢迎对方对你的看法进行质疑。

10注意不要为你的观点道歉。你应当非常自信地提出自己真正想要表达的观点。

11要想了解对方对问题的看法,你应当鼓励他们陈述自己观察到的事实、产生的想法以及感受,然后仔细聆听他们的表达内容。

12你必须在主观上放弃或改变自己的错误想法。

13在和对方分享观点时,应当注意一下几点:
赞同。在分享观点时对他人表示赞同;
补充。如果对方的观点有遗漏之处,赞同你们共享的部分,然后做出补充;
比较。当你们的观点相差甚远时,不要简单地认为对方时错误的,而应当把你们的看法进行比较。

14当和对方目的不一致时,利用四步法营造共同目的:积极寻找共同目的;识别策略背后的目的;开发共同目的;和对方共同构思新策略。

15在决策执行环节,你必须明确说明行动人、行动目标和截止时间等要素。明确行为目标,设定检查时间,记录任务细节并按时进行检查。最后,你应当督促人们对其做出的承诺负责。